出于各種原因，有時候賣家們的美國公司可能要換地方。

除了要處理搬辦公室的事情以外，聯邦和州、地方層面，也有一些信息需要進行更改。

01 什么情況下，要申請更改地址？

當公司的主要營業地點發生變動，就需要向州政府等機構進行申報和通知。

舉個例子——

很多賣家一開始使用的是虛擬地址，后續隨著業務發展壯大、要在美國線下進行實際辦公，也需要更換到新地址。

只是簡單的在州內開設第二個辦事處，就不用該地址。

值得注意的是，「改地址」≠「變更注冊地」。

改地址一般僅限于州內；

但如果是想把公司的注冊地改到其他州，則會涉及到「法定變更」，公司需要經歷【解散】-【重新注冊】-【進行法定變更】的流程。

不想改地址、但確實有州外經營業務需求的，則需要進行「州外注冊」，才能在注冊州外合規開展業務。

02 怎么改地址？

每個州對于改地址的要求都會有所不同，但大致都會經歷四個步驟。

步驟1：核實州的要求

在正式開始改地址前，建議賣家們先核實所在州的政策。

一般這類信息可以在州政府官網，或是負責公司所在州商業注冊的機構中，查詢到具體要求和相關程序。

有些州會對改地址收取一定的稅費和手續費，不同州的費用也會不同。

步驟2：檢查公司章程

一部分公司會在成立之初，在章程內對修改地址等相關事項進行規定。

如有必要，公司需要修改章程或運營協議，以反映新地址。

步驟3：在IRS和FinCEN處更新信息

如果公司有申請雇主識別號碼EIN，變更地址還需要通過填寫表格8822-B，來通知美國國稅局IRS地址變更的相關事宜。

除了IRS，公司還需要通知美國財政部下屬的金融犯罪執法網絡FinCEN。

自今年1月1日起，FinCEN要求除了滿足豁免條件以外的公司，都需要提交受益所有人信息，也就是BOI報告。

如果公司仍未提交BOI報告，可以將報告內填上新地址，一并提交；

若公司已經提交BOI報告，則需要更新報告內和地址有關的信息。

步驟4：通知其他州的機構

通知其他州機構有關地址更改的信息，例如州稅務局。

對于需要特定的許可證或執照的公司而言，這點非常重要。

此外，一些州可能會要求公司向州務卿辦公室或其他相關機構，提交修正案等文件，以正式更新公司地址。

除了上述的政府機構外，賣家還需要注意更新自己在美國郵政服務USPS上的地址。

不更新公司在USPS上的地址，可能會導致公司錯過重要的文件或支票。

此外，像是在銀行等金融機構處預留的地址，以及美國的供應商們，公司也有義務通知他們地址變更。

最后，公司的網站、社交媒體和電子郵件簽名等小細節，賣家們也別放過。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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