
許多人夢想注冊一家公司,哪兒都不用去,只要在家里點點鼠標,填一張表格就行。工商和稅務部門幫你辦理一切審核事務,為你分配注冊號和稅號。在芬蘭,上述情景早已成為現實。
雨果網從新華社10月14日的報道中獲悉,打開芬蘭就業與經濟部主辦的企業服務網站,能看到首頁上關于注冊公司的詳細信息。最醒目的是一張圖表,告訴辦公司的基本步驟:包括確定理念、制定計劃、準備文件、制定營銷計劃與商業合同、確定公司名稱和辦公地點、保障資金、選擇公司類別、辦理開戶、審計、財會、保險等程序。圖表的形式簡單明了,省去很多溝通解釋的麻煩。
了解了基本步驟和申請注冊的流程后,就可以填表了。表格可以從網站直接打印,填好后快遞寄出;也可以到芬蘭專利與注冊局柜臺人工辦理。所不同的是,人工辦理要收取上百歐元的手續費。在柜臺,接待人員會給你一張表格,詳細告訴你如何填寫。這是一份兩聯張的表格,每張有正反兩面,一張給專利與注冊局,另一張由專利與注冊局轉交稅務局。
提交表格后,只需在家等待審批了。一般來說,兩個星期左右,申請人會收到一份專利與注冊局寄來的執照,上面有公司注冊號以及所有注冊信息。幾乎同時,稅務局也會寄來文件,告知報稅明細及須知。這些文件都是計算機打印出來的,沒有公章。至此,新公司注冊完畢。在此期間,申請人可隨時到銀行開立公司賬戶。
記者了解到,為提高工作效率和簡化申請手續,芬蘭專利與注冊局同稅務局保持著密切的合作關系,其中一項重要舉措是,兩個單位建立了聯合商業信息系統,實現注冊者信息共享。
北京中關村管委會芬蘭聯絡處主任朱梓齊就曾親身感受過這套簡便的服務流程。“真是足不出戶,在家上網填個表就行了。”他告訴新華社記者。芬蘭并不限制公司經營范圍,但如果是申請有限責任公司,需要提供2500歐元注冊資金。另外,如果是跨國行為,在銀行開戶時審查會比較嚴,需要母公司所在行開具信用擔保。
朱梓齊說,芬蘭在歷年的全球企業經營環境排行榜上都位居前列,在商業軟件聯盟(BSA)資助的IT行業競爭力指數中,其商業環境更是排名第一。最明顯的感覺是,公司在日常經營中,絕對看不到在某些發展中國家常見的“吃拿卡要”現象。
比如,芬蘭衛生官員到一家中餐館檢查時發現一處不達標,便督促其改正。這家餐館老板趕快改正,然后給衛生部門打電話,請對方來復查。對方回答說:改正了就好,以后有時間再過去看吧。這名老板說:“感覺他們只是想把事情辦好,而且對你很信任,這讓我們也很受鼓勵。”
不僅經營環境優越,生活環境也很便利。朱梓齊說,他有一次搬家,在新房東的提醒下,到郵政系統網站上填了一個表,告知自己的新住址。然后,所有寄到他名下的稅單、賬單、明細單、對賬單、宣傳材料,就都自動轉到新住址了,免去了挨個通知的麻煩。
朱梓齊認為,這說明芬蘭所有公共服務部門都實現了信息共享,包括人口登記部門、警察局、銀行、稅務局、電話公司等。“這是因為抱著最大限度為民服務的最終目的,而不是為了管理而管理,才能設計出如此便捷的服務模式。”
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