
電匯是外匯匯款業務的基本方式之一,是指匯出行應匯款人的申請,采用SWIFT(環球銀行間金融電訊網絡)等電訊手段將電匯付款委托書給匯入行,指示解付一定金額給收款人的一種匯款方式。電匯方式的優點是收款人可迅速收到匯款,但費用較高。
電匯是目前使用較多的一種匯款方式,其業務流程是:先由匯款人電匯申請書并交款付費給匯出行,在由匯出行拍加押電報或電傳給匯入行,匯入行給收款人電匯通知書,收款人接到通知后去銀行兌付,銀行進行解付,解付完畢匯入行發出借記通知書給匯出行,同時匯出行給匯款人電匯回執。
電匯操作流程:
(一) 接到國外客戶的訂單
(二) 做形式發票傳國外客戶,國外客戶回簽
(三) 做生產單傳國內客戶,國內客戶回簽
(四) 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
(五) 緊追國內客戶進行生產
(六) 在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
(七) 船公司傳出正式的S/O
(八) 一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
(九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯系電話等前往拖柜)
(十) 做出報關內容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明報關行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司
(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”
(十二) 裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行,進行報關
(十三) 做出FORM A,把FORM A 傳給外貿公司
(十四) 做裝船通知傳給客戶
(十五) 要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)
(十六) 做提單補料傳給船公司
(十七) 外貿公司反傳正式FORMA
(十八) 準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
(十九) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務,財務付完DEBIT NOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨