如何簽訂外貿(mào)合同合同重不重要我無(wú)法解釋，但是沒(méi)有這個(gè)合同你可能會(huì)拿不到錢。所以不管以什么樣的方式進(jìn)行貿(mào)易切磋和談判，最終都應(yīng)簽訂合同。簽訂書(shū)面合同是進(jìn)出口磋商的最后環(huán)節(jié)，它的訂立標(biāo)志著買賣雙方切磋交易階段的結(jié)束。

訂立合同是對(duì)以往磋商過(guò)程中雙方達(dá)成的協(xié)議、共同接受的交易條件的最終書(shū)面確認(rèn)、合同具有法律效力，一經(jīng)訂立，一戶的貿(mào)易活動(dòng)都應(yīng)與合同條款一致。

一、選擇哪一形式來(lái)簽訂國(guó)際貿(mào)易合同

由于合同具有法律約束力的，所以在訂立合同之前，最好先了解一下相關(guān)的法律知識(shí)，或者咨詢有經(jīng)營(yíng)的律師。

在簽訂合同之前，須根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要，選擇不同的合同訂立形式。合同訂立可以分為口頭形式、書(shū)面形式、公證形式、鑒證形式、批準(zhǔn)形式、登記形式。

書(shū)面合同

書(shū)面合同包括正式的合同、確認(rèn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、訂單等。在此只簡(jiǎn)單接受集中常見(jiàn)書(shū)面合同形式各自的特點(diǎn)。

1.正式合同

正式合同是一種全面、詳細(xì)的合同訂立形式，它對(duì)雙方的權(quán)利與義務(wù)以及發(fā)生爭(zhēng)議之后的處理方法都有比較詳細(xì)的規(guī)定。改形式的合同適合大宗的商品和成交額比較大的交易。

2.確認(rèn)書(shū)

確認(rèn)書(shū)是一種簡(jiǎn)易合同。它的格式上與合同有所不同，條款也相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要是交易中的一般性問(wèn)題坐出規(guī)定，而對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定得不是很詳細(xì)。此種合同訂立形式主要用于成交金額相對(duì)較小，或者是已經(jīng)訂有代理、報(bào)銷等長(zhǎng)期協(xié)議的交易。

3.協(xié)議書(shū)

協(xié)議書(shū)是一種比較靈活方式，既可以很復(fù)雜也可以很簡(jiǎn)單。若其內(nèi)容對(duì)買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)都做了明確的規(guī)定，那么就與合同一樣具有法律效力了。若交易洽談的內(nèi)容比較復(fù)雜，雙方僅僅商定了一部分的條件，還有一些條件需要進(jìn)一步蹉商，此時(shí)可以簽訂一個(gè)“初步協(xié)議”，并且說(shuō)明此協(xié)議屬于初步性質(zhì)，那么此種協(xié)議就不具備合同的性質(zhì)，因而沒(méi)有法律約束力。

4.備忘錄

備忘錄主要起到記錄洽談內(nèi)容，供以后詢查的作用。若雙方交易條件完整、明確、具體地記錄在了備忘錄中，并且經(jīng)過(guò)雙方簽字，則起性質(zhì)就和合同一樣具有法律約束力了，相反，若交易條件記錄得不完整，則不具法律約束力。

5.訂單

訂單是指買方擬制的貨物訂購(gòu)單。在通常的貿(mào)易中，買賣雙方經(jīng)過(guò)洽談達(dá)成交易后，賣方通常會(huì)制作合同或者確認(rèn)書(shū)各兩份寄給買方，要求其回簽一份。單在有些情況下，買方會(huì)直接將他的訂單寄來(lái)，要求賣方回簽。這種經(jīng)過(guò)蹉商成交后寄給來(lái)的訂單，實(shí)際上就是一份購(gòu)貨合同。

除了以上我們的書(shū)面表達(dá)合同之外，我們還有口頭合同和其他合同。

口頭合同、電子合同

口頭合同為當(dāng)事人之間通過(guò)當(dāng)面談判或通過(guò)電話形式達(dá)成的協(xié)議和其他形式的合同，例如電子信息形式的合同等。

1.     口頭合同

口頭合同的有點(diǎn)是節(jié)省時(shí)間，方便快捷。單是因?yàn)闆](méi)有文字依據(jù)，所以一旦發(fā)生爭(zhēng)議，處理起來(lái)難以找到證據(jù)。口頭合同對(duì)雙方的誠(chéng)信要求比較高。

2.     電子合同

電子合同的載體不是紙張，而是信息系統(tǒng)。因?yàn)殡娮有畔⒌膬?nèi)容是可以編輯的，而且不太穩(wěn)定，另外要添加合同當(dāng)事人的“親筆簽名”，在技術(shù)上還有些難度，所以電子合同是否具有法律效力這一問(wèn)題，在各個(gè)國(guó)家有不同的觀點(diǎn)，在簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意了解這點(diǎn)。