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還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

最近小波老師在網上沖浪的時候看到一個話題 “有亞馬遜企業(yè)買家要求我提供票據給他?我該怎么開?” 引起了許多亞馬遜賣家在話題底下討論。

還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

本章內容預覽:

開發(fā)票的重要性!

如何正確的開具票據?

CE認證即將取消?

開具發(fā)票常見的問題解答!

其實在亞馬遜我們無論是面向個人消費者的賣家還是企業(yè)賣家,我們都有可能收到企業(yè)買家的訂單,當企業(yè)買家訂單確認派送后的一個工作日內,賣家們均需針對此訂單向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。無需為銷售的商品繳納增值稅的賣家需要提供收據。同樣,企業(yè)買家退貨的貸記單也必須在退貨確認后的一個工作日內提供。

如果沒有及時收到有效的發(fā)票,可能會引起退貨,甚至還可能會遭到買家的投訴或者差評。別忘了亞馬遜的宗旨可是要打造一個對買家最好的平臺,如果亞馬遜發(fā)現(xiàn)你沒有遵守它的相關政策,亞馬遜會直接對你的賣家賬戶采取措施,嚴重的話會直接暫停你的銷售權限。因此,我們需要及時了解亞馬遜發(fā)票政策,正確的開具票據,是提供給買家良好的購物體驗,提升店鋪信譽的重要保障。

下面我們就跟大家分享一下如何正確開具發(fā)票,以及它們的要求有哪些。

1.增值稅發(fā)票

根據歐盟增值稅指令要求,所有發(fā)票都必須包含以下幾點信息:

基本信息

發(fā)票號、出票日期、訂單日期

賣家信息

法定名稱、地址、VAT稅號

買家信息

法定名稱、地址、VAT稅號*(如果買家應承擔增值稅以及有些歐盟國家的一些其他情況,必須要包含買家VAT稅號。如有疑問,請咨詢您的稅務顧問)

*請注意,如果訂單報告上有買家VAT稅號時,您需要在發(fā)票中添加買家VAT稅號。如果訂單報告中沒有買家VAT稅號,請注意這有可能對您的VAT稅率計算產生影響。請咨詢您的稅務顧問。

交易詳情

商品數量、商品描述

交易金額明細

稅率、稅額、不含稅單價、含稅總價等

另外特殊情況,必需提供的其他信息

VAT豁免——買家們可以選擇正確的(歐盟或具體國家)的豁免指令,或者是其他備注信息表明豁免。

如果是買家有納稅義務,例如反向征稅程序,備注信息需提及“Reverse Charge”

另外還有其他情況,買家們可以直接查看歐盟官網歐盟增值稅指令以及各個國家的具體要求。(復制鏈接到瀏覽器打開)

https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

增值稅發(fā)票示例:

還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

2.貸記單

貸記單是對所銷售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應提及所對應的發(fā)票。企業(yè)買家退貨的貸記單必須在退貨確認后的一個工作日內提供。良好的服務能讓買家不給你的產品留下不好的評論噢~

因為歐盟增值稅原因而需要提供貸記單的常見情況有以下幾點:

發(fā)票開具后,賣家同意給買家提供折扣或降價

買家退貨并且買家應得到(全部或部分)退款

如果需要更改之前上傳的發(fā)票,原則上,需要先上傳一張貸記單,然后再生成正確的發(fā)票。基于各個國家的具體要求,該要求可能稍有不同。該情況有可能是應用了錯誤的VAT計算(例如,本應該是反向征稅,但是收了VAT,或者是企業(yè)買家提供了買家VAT稅號而這有可能會影響VAT計算)。

貨記單示例

還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

3.收據

如果買家們不需要對銷售額繳納增值稅,那么也仍需要在企業(yè)買家確認收貨后一個工作日內,為每個訂單提供收據。

收據需要包含以下幾點信息:

賣家的法定名稱和地址

買家的法定名稱和地址

出票日期

所供應商品的類型和數量

每件商品的總價以及應付總額

收據號

收據示例

還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

說到增值稅小波老師也想起了前些日子關于英國2021.01.01號的亞馬遜代扣代繳服務,這里重新提醒一下各位賣家,雖然需要等稅局出明確的最終修改方案,但這件事已經是鐵板上釘釘子的事情了,從目前的方案來說,對我們賣家的影響主要有:

1,自發(fā)貨賣家也需要納稅;

2,平臺直接代扣代繳;

3,雖然平臺代扣代繳,但是仍需要委托代理 進行正常的申報和抵扣;

4,代扣代繳,現(xiàn)要求以20%稅率繳稅,且不影響您的增值稅注冊義務;

5,英國于2021.01.01 號實施,歐盟計劃于2021.07.01號實施;

因此,請?zhí)崆白龊脙r格調整,把產品調整為含稅價格

CE認證即將取消?

近日亞馬遜發(fā)布了一條有關“商品合規(guī)性和貼標要求變更”的通知,原文內容如下:

還在糾結發(fā)票難題?CE認證取消了?你想知道的都在這里!

值得賣家們關注的是英國將會使用新的UKCA合格標志,來取代CE合格標志。

在歐盟市場“CE”標志屬強制性認證的標志,不論是歐盟內部企業(yè)生產的產品,還是其他國家生產的產品,想要在歐盟市場上自由流通,就必須加貼“CE”標志,以表明產品符合歐盟《技術協(xié)調與標準化新方法》指令的基本要求。這歐盟法律對產品提出的一種強制性要求。CE對產品涵蓋比較廣泛,原則上90%以上產品想要在歐洲市場流通都需要CE認證。

根據目前情況來看,英國將在2021年1月1號正式脫離歐盟,商品合規(guī)性和貼標要求變更實行時間也可能是2021年1月1日正式實行。離英國正式脫離歐盟還剩不到兩個月的過渡期,如果你是做英國站又做歐盟的賣家,那么你就需要在這段過渡期結束前擁有UKCA標跟CE標。否則將會對你的銷售造成不必要的影響。

開具發(fā)票常見的問題解答

Q1: 我能否退出Amazon Business,這樣是不是就不會收到企業(yè)買家的訂單了?

A1:退出Amazon Business并不能阻止企業(yè)買家的訂單。換句話說,即便您不是Amazon Business賣家,依然也會收到企業(yè)買家的訂單。

Q2:我可以通過【賣家消息】,以郵件附件的方式給企業(yè)買家發(fā)送發(fā)票嗎?

A2:從2020年3月20日起,Amazon Business 發(fā)票開具政策將不再允許賣家使用【買家消息】為企業(yè)買家提供發(fā)票和貸記單。

Q3:我可以隨包裹一起,給企業(yè)買家發(fā)送紙質發(fā)票/收據嗎?

A3:必須在確認發(fā)貨后的一個工作日內,通過上述三種方式任意一種,發(fā)送電子版發(fā)票/收據。你仍可將原始發(fā)票的副本放入包裹中,但應按照相關要求加以標記。

Q4:如果一個訂單被拆開發(fā)貨,我該怎么提供發(fā)票?

A4:如果訂單被拆分成多個訂單進行配送,請在每個配送訂單確定發(fā)貨后的一個工作日內,為該配送訂單上傳發(fā)票。

Q5:我沒有企業(yè)買家的法定名稱和地址,收據該怎么寫?

A5:請參考前面列舉的“收據應該包含的信息”。如果訂單報告中有買家的VAT信息,您應該都包含在收據中。如果訂單報告中沒有買家VAT信息,請與買家確認。如果沒有可獲取的買家稅號等信息,您可以利用現(xiàn)有信息生成收據。請注意,如果稍后買家需要更改收據信息,您應該按照要求重新生成正確的收據。

Q6:上傳收據時,“文件類型”只有兩種選項——“發(fā)票”和“貸記單”,我該選擇哪一個?

A6:上傳收據時,“文件類型”選“發(fā)票”。只有上傳貸記單時,才選擇“貸記單”。

Q7: 通過賣家平臺管理訂單來手動上傳發(fā)票/收據/貸記單時,“文件編號”該怎么填?

A7:發(fā)票填發(fā)票號,收據填收據號,貸記單填貸記單號。

為應變英國脫歐一事,亞馬遜新規(guī)也不斷更新,如果大家日常運營等過程中在遇到了問題都可以隨時聯(lián)系我們幫大家一起分析解答,希望能幫助到大家。

(來源:跨境小波兒)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果網立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。

(來源:跨境小波兒)

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