一、外貿流程全步驟

1.客戶開發

通過外貿建站營銷推廣，線下參展拜訪等一系列手段，獲得外貿詢盤，客戶會先跟你了解一些產品和業務流程方面的細節。

2.報價

報價內容包括產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。報價內容越詳細越認真和規范，越有可能獲得客戶的下一步溝通。

其中最需要關注3個信息：

1）匯率：要關注實時匯率，換算時留點空間，報價表里注明一句，匯率浮動如果超過2%，需重新報價。標明報價有效期。

2）價格條件：FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，一般以港口碼頭作為交貨地點。

3）付款方式：最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同。

3.洽談

這里邊涉及很多外貿談判的策略，這塊可以在網上搜索小漁夫的外貿談判課程學習。至于做生意的原則和底線。每個人都不一樣，如果想做長久生意，就應該用真誠打動客戶，和客戶彼此建立起牢不可破的信任。

4.簽訂合同

交易確認以后，制作外貿合同。簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。簽訂購貨合同一式兩份，由雙方蓋各自公司公章后生效，雙方各自保存一份。 以上這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算。

5.下單與跟單流程

得到客戶的訂單確認后，如果是工廠，就給工廠下生產通知，按照合同逐一落實生產計劃。如果是外貿公司，就下采購單給供應商。這個環節要隨時了解工廠生產情況，并及時反饋給客戶，做到詳細準確，因為萬一做錯貨，后果是難以承受的。為確保貨物質量沒問題，在交貨期前一周，進行驗貨，客戶一般會指派專門驗貨的機構（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨，這時最好提前2周約驗貨時間。如果客戶不驗貨，一定要隨同QC去工廠驗貨。確認沒問題然后跟貨代訂艙，并告知客戶確認貨運相關信息，在約定日期將貨物裝柜。

6.商檢與報關流程

制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。經過海關的審單、查驗、征稅、放行4個海關作業環節即完成通關。海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。

7.貨運

根據合同進行投保，常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。交貨付運后，得到提單。

8.收匯

如果付款方式是信用證L/C方式付款，應在信用證規定的交單時間內， 備齊所有單證，確保沒有錯誤，才交銀行議付。如果付款方式是電匯T/T的話，客人已先付過定金，余款則根據公司和客戶的具體情況付清。

9.核銷與退稅流程

憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等到外匯管理局和國稅局辦理核銷與退稅，大概1-3個月。

很多工作是交給代理機構去做就可以了，例如貨代能夠幫你報關、貨運以及買保險，銀行幫你收”，工廠幫你商檢，整體來說是比較省心的，但也要了解這些流程，做好配合以及成本費用控制。

外貿流程圖

二、外貿術語縮寫

1.報價類術語縮寫：

EXW：工廠交貨

FOB：裝運港船上交貨

FAS：裝運港船邊交貨

FCA：貨交承運人

CIF：成本、運費加保費

CFR：成本加運費

CNF：成本加運費

CIP：運費、保險費付至

CPT：運費付至

DAF：邊境交貨

DES：目的港船上交貨

DEQ：目的港碼頭交貨

DDU：未完稅交貨

DDP：完稅交貨

2.結算及單證類縮寫：

B/E：匯票

T/T：電匯

M/T：信匯

D/D：票匯

D/P：付款交單

D/A：承兌交單

L/C：信用證

＊WESTUNION：西聯匯款

SWIFT：環球銀行金融電訊協會

COD：交貨付現

CWO：隨定單付現

ACCEPTANCE：承兌或接受

NEGOTIATE：議付或轉讓

REIMBURESE：償付

ENDORSE：背書

TO ORDER：空白抬頭

B/L：提單

H B/L：貨代提單或分提單

M B/L：船公司提單（船東單）

MTD：多式聯運單據

D/O：提貨單或小提單

S/O：裝貨單或關單

S/C：銷售確認書

P/I：形式發票

P/O：購貨訂單

B/N：托單或定艙委托書

P/L：裝箱單

D/R：場站收據

S.W.B：海運單

M/R：大副收據

A.W.B：航空運單

C/R：鐵路貨物收據

C/O：一般原產地證

DOC：單據

GSP FORM A：普惠制A格式原產地證

N/N B/L：不可轉讓提單或副本提單

ORDER：抬頭

CONTRACT：合同

OPEN POLICY：預約保單

ENQUIRY：詢盤

OFFER：發盤

T/T IN ADVANCE：前T/T

DEPOSIT：定金

D/P.T/R：付款交單憑信托收據借單

3.運輸保險類縮寫：

AW：全程水運

FCL：整箱貨

LCL：拼箱貨

THC：碼頭操作費

ORC：產地接貨費

CY：集裝箱堆場

CFS：集裝箱貨運站

TEU：標準箱

40‘HQ：40尺高柜

40’GP：40尺普柜

BAF：燃油附加費

CAF：貨幣貶值附加費

PSS：旺季附加費

ETD：預計開航日期

ETA：預計抵港日期

CY-CY：堆場到堆場

CFS-CFS：貨運站到貨運站

FCL/LCL：整箱交/拆箱接

FCL/FCL：整箱交/整箱接

LCL/LCL：拼箱交/拆箱接

FREIGHT TO COLLECT：運費到付

FREIGHT PREPAID：運費預付

EMS：郵政速遞

F.O.：船方管裝不管卸

F.I.：管卸不管裝

FPA：平安險

WA：水漬險

G.A.：共同海損

W/W CLAUSE：倉至倉條款

CIC：中國保險條款

ICC：倫敦貨物協會保險條款

OCP：內陸公共點

W/T：轉運

STC：據托運人稱

LAC：托運人裝箱點數

TELEX RELEASE：電放

NVOCC：無船承運人

4.商品相關縮寫：

CTN：紙箱

PCS：件

DOZ：打

F.T.：運費噸

N.W.：凈重

G.W.：毛重

MT（M/T）：公噸

N/M：無嘜頭

SAMPLE：樣品

CATELOGUE：樣品本

H.S.CODE：關稅稅則號

QC：品質控制（品管）

5.稅號相關縮寫

歐盟國家：VAT（增值稅號） 需提供EORI碼（海關激活碼）德國意大利，英國

CUIT 阿根廷稅號

巴西 CNPJ 企業 個人是CPF

TIN納稅人識別號

RFC 墨西哥

Tax ID

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