書(shū)面意思
RFQ(Request for Quotation)書(shū)面意思是報(bào)價(jià)請(qǐng)求,這個(gè)字眼往往是外貿(mào)函電中出現(xiàn)的。作為買(mǎi)方給賣(mài)方發(fā)一個(gè)詢盤(pán),可能是電子郵件格式或傳真格式,傳真文件的表頭或者郵件的主題就會(huì)出現(xiàn)RFQ的字樣。
關(guān)于RFQ
·一個(gè)RFQ可以是虛盤(pán),也可以是實(shí)盤(pán),往往經(jīng)過(guò)賣(mài)方報(bào)價(jià)之后,買(mǎi)方會(huì)還盤(pán)。 如果是實(shí)盤(pán), 最后買(mǎi)賣(mài)雙方會(huì)敲定在一個(gè)都同意的價(jià)格上,這時(shí)買(mǎi)賣(mài)就成交了。
·國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)成交都是從RFQ開(kāi)始,逐漸談成的,外貿(mào)業(yè)務(wù)員針對(duì)RFQ不僅僅簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)的問(wèn)題,要善于使用各種技巧,誘導(dǎo)客戶,從而把每個(gè)RFQ促成實(shí)盤(pán),最后簽訂合同和訂單。
·RFQ在商業(yè)洽談中,具有一定的保密性。
·為了獲得正確的報(bào)價(jià),RFQ通常包括物品/服務(wù)的規(guī)格,以確保所有供應(yīng)商在同一物品/服務(wù)上出價(jià)。從邏輯上講,規(guī)格越詳細(xì),報(bào)價(jià)就越準(zhǔn)確,與其他供應(yīng)商相比也越具有可比性。在發(fā)送RFQ時(shí)需要詳細(xì)說(shuō)明的另一個(gè)原因是規(guī)范可以用作供應(yīng)商的法律約束文檔。
階段
RFQ通常分為四個(gè)部分:準(zhǔn)備階段,處理階段,授予階段和結(jié)束階段。
使用
RFQ通常在此情況下使用:當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)的或者現(xiàn)貨時(shí),有需求購(gòu)買(mǎi)的公司可以更方便去比較報(bào)價(jià)。當(dāng)公司知道其想要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的數(shù)量時(shí),它通常會(huì)去詢價(jià)。例如,一家想要購(gòu)買(mǎi)具有特定硬盤(pán)大小和處理速度的500臺(tái)電腦的政府機(jī)構(gòu)宣布了一項(xiàng)RFQ,由于該產(chǎn)品是統(tǒng)一的,該機(jī)構(gòu)可以輕松比較不同的報(bào)價(jià)。詢價(jià)通常發(fā)送給幾個(gè)潛在供應(yīng)商,要求競(jìng)標(biāo)者定價(jià)。它可能包含投標(biāo)必須包含的信息,支付條款,決定公司選擇哪個(gè)投標(biāo)的因素以及投標(biāo)截止日期。詢價(jià)主要關(guān)注定價(jià)。如果滿足最低標(biāo)準(zhǔn),則通常給出最低出價(jià)的供應(yīng)商。
報(bào)價(jià)請(qǐng)求在商業(yè)環(huán)境中最常用。